Les Choralies 2019

Conditions inscription // Adultes

Collectifs

Si vous êtes nombreux, merci de désigner un responsable de collectif. Il retirera les dossiers et badges de tous les membres du collectif, le jour de l’accueil à Vaison-la-Romaine.
 

Cotisation et assurance

Les personnes qui ne sont pas adhérentes individuelles à l’association À Cœur Joie, À Cœur Joie International ou membre direct de European Choral Association – Europa Cantat (ECA-EC) doivent s’acquitter d’une cotisation de membre à 60 € (30 € pour les moins de 18 ans) qui leur donne droit à tous les services de l’association (y compris un reçu fiscal) pour la saison 2018/2019. Cette cotisation nous permet de vous assurer pendant le festival. Les bénévoles sans ateliers sont dispensés de cette cotisation, s’ils ne sont pas membres de l’association. Les visiteurs qui s’inscrivent aux Choralies pour deux journées consécutives maximum en sont exonérés.
 

Désistement

Tout désistement est à signaler obligatoirement par courrier ou e-mail. Des frais d’annulation seront retenus selon le pourcentage du total des sommes dues avec un minimum de 20 € (la cotisation est intégralement conservée):
 

Camping

Si vous choisissez le camping spécialement aménagé pour le temps des Choralies, la surface du camping étant faible, vous accepterez l’espace qui vous sera réellement nécessaire ; ne venez pas avec une tente surdimensionnée. Matelas, draps, duvets, couvertures ne sont pas fournis. Il est vivement conseillé de prendre un duvet : les nuits provençales peuvent être très fraîches. Il est interdit de cuisiner au camping des Choralies et d’utiliser des lampes à gaz. Des prises électriques sont à disposition dans les espaces collectifs. Il est interdit de fumer. Si vous choisissez l’option « tente collective » (photo ci-contre), veuillez noter que celles-ci sont mixtes, peuvent accueillir des familles, qu’elles contiennent 10 lits, 1 chaise par personne, qu’il n’y a ni éclairage ni prise de courant et que les lits sont attribués à l’arrivée selon les places disponibles.
Aucune arrivée ne sera prise en charge après 19h. Il est impératif de s’installer au camping après avoir obtenu son badge au service « Inscriptions ». Les caravanes et camping-cars pourront se raccorder au réseau électrique via leur prolongateur. Le raccordement au réseau d’eau n’est pas possible.
 

Affectation d’atelier

Elle se fera selon vos souhaits, dans la mesure du possible tout en assurant l’équilibre des pupitres. Nous attirons votre attention sur le fait que vous devez obligatoirement remplir trois choix d’ateliers.
Vous pourrez consulter vos affectations d’ateliers et de service (si vous êtes bénévole aux Choralies) et, le cas échéant, le montant du solde à payer avant le 1er juin 2019, sur le site intranet d’À Cœur Joie. La procédure sera expliquée dans l’accusé de réception que vous recevrez après votre inscription.
Partitions et mp3 : plusieurs ateliers proposent des mp3 de travail afin d’apprendre les partitions avant le festival et ainsi être prêt pour le concert d’atelier dans le temps imparti. Vous recevrez un bon de commande si votre atelier mentionne un travail préalable. Sinon, les partitions seront en vente sur place, à l’accueil « inscriptions ».
 

Tarifs jeunes (hors bénévoles)

Ce tarif vous concerne si vous êtes né(e) après le 2 septembre 1993, joignez une copie de votre carte d’identité pour en bénéficier. Il comprend la restauration complète et l’hébergement en camping (tente personnelle ou collective).
Les mineurs de 16 à 18 ans peuvent s’inscrire individuellement à condition d’être sous la responsabilité d’un parent ou d’un adulte présent à Vaison-la-Romaine pendant la durée des Choralies. Ils doivent joindre une autorisation parentale.
 

Restauration

Les Choralies vous proposent un restaurant spécialement aménagé, disponible et fonctionnel, du repas du soir du 1er août au petit déjeuner du 10 août. Les repas de midi et soir comprennent un choix d’entrées, de plats et de desserts qui satisferont l’ensemble des festivaliers.