Les Choralies 2019

CONDITIONS INSCRIPTION // Adultes

1• Groupes constitués

Les Choralies offrent un tarif spécial aux groupes de jeunes constitués (moins de 26 ans). Merci de nous contacter si tel est le cas : inscriptions@choralies.org

2• Collectifs

Si vous êtes nombreux, merci de désigner un responsable de collectif. Il retirera les dossiers et badges de tous les membres du collectif, le jour de l’accueil à Vaison-la-Romaine.

3• Cotisation et assurance

Les personnes qui ne sont pas adhérentes individuelles à l’association À Cœur Joie, À Cœur Joie International ou membre direct de European Choral Association – Europa Cantat (ECA-EC) doivent s’acquitter d’une cotisation de membre à 60 € (30 € pour les moins de 18 ans) qui leur donne droit à tous les services de l’association (y compris un reçu fiscal) pour la saison 2018/2019. Cette cotisation nous permet de vous assurer pendant le festival. Les bénévoles sans ateliers sont dispensés de cette cotisation, s’ils ne sont pas membres de l’association. Les visiteurs qui s’inscrivent aux Choralies pour deux journées consécutives maximum en sont exonérés.

4• Désistement

Tout désistement est à signaler obligatoirement par courrier ou e-mail. Des frais d’annulation seront retenus selon le pourcentage du total des sommes dues avec un minimum de 20 € (la cotisation est intégralement conservée) :

5• Modifications

Les procédures de modification d’inscription nécessitent un traitement spécifique. Toute demande de modification postérieure au 1er juin 2019 sera facturée 20 €.

6• Perte de badge

Le badge du festivalier est le sésame qui lui donne accès à toutes les prestations auxquelles il a souscrit. Il est important de porter son badge en permanence et de ne pas le perdre. Toute demande de duplication d’un badge sera facturée 20 €.

7• Camping

Si vous choisissez le camping spécialement aménagé pour le temps des Choralies, la surface du camping étant faible, vous accepterez l’espace qui vous sera réellement nécessaire ; ne venez pas avec une tente surdimensionnée. Matelas, draps, duvets, couvertures ne sont pas fournis. Il est vivement conseillé de prendre un duvet : les nuits provençales peuvent être très fraîches. Il est interdit de cuisiner au camping des Choralies et d’utiliser des lampes à gaz. Des prises électriques sont à disposition dans les espaces collectifs. Il est interdit de fumer. Si vous choisissez l’option « tente collective » (photo ci-contre), veuillez noter que celles-ci sont mixtes, peuvent accueillir des familles, qu’elles contiennent 10 lits, 1 chaise par personne, qu’il n’y a ni éclairage ni prise de courant et que les lits sont attribués à l’arrivée selon les places disponibles. 
Aucune arrivée ne sera prise en charge après 19h. Il est impératif de s’installer au camping après avoir obtenu son badge au service « Inscriptions ». Les caravanes et camping-cars pourront se raccorder au réseau électrique via leur prolongateur. Le raccordement au réseau d’eau n’est pas possible.

8• Affectation d’atelier

Elle se fera selon vos souhaits, dans la mesure du possible tout en assurant l’équilibre des pupitres. Nous attirons votre attention sur le fait que vous devez obligatoirement remplir trois choix d’ateliers.
Vous pourrez consulter vos affectations d’ateliers et de service (si vous êtes bénévole aux Choralies) et, le cas échéant, le montant du solde à payer avant le 1er juin 2019, sur le site intranet d’À Cœur Joie. La procédure sera expliquée dans l’accusé de réception que vous recevrez après votre inscription.
Grâce à notre partenaire, Chorus Point, la plupart des ateliers pourront être préparés (lecture de la partition et fichier son de votre pupitre). Les partitions seront disponibles à la vente dans le courant du premier semestre 2019 aux Éditions À Cœur Joie. Pour ceux qui ne souhaitent pas préparer leur atelier avant les Choralies, les partitions seront en vente sur place, à l’accueil.

9• Bénévoles

Vous postulez en remplissant le questionnaire en ligne disponible sur www.choralies.fr/les-benevoles.
Après examen de votre candidature et entretien avec l’équipe gestionnaire des bénévoles, celle-ci validera votre affectation dans un service et gèrera votre présence pré/post Choralies.
Attention, pour effectuer un service il faut être majeur.

10• Passager Chanteur

Un tarif spécial est accordé à cette catégorie strictement réservée aux membres de l’association À Cœur Joie.
Certains choristes viennent aux Choralies uniquement pour donner un concert avec leur chorale ou leur pôle. Ils seront informés par leur responsable de groupe des conditions d’accueil et seront inscrits par ce dernier sous le vocable « Passager Chanteur » au moyen d’un bulletin d’inscription spécial. Un non-adhérent doit s’inscrire comme « visiteur » (voir paragraphe 11).
Un Passager Chanteur ne peut s’inscrire dans cette catégorie que pour un maximum de deux journées consécutives. Ce tarif spécial ne peut se cumuler avec une autre inscription aux Choralies. Si votre intention est de rester plus de deux jours, prenez l’inscription « normale » à la journée (option 2).

11• Visiteurs (option 3)

Les participants qui s’inscrivent pour une ou deux journées consécutives, dénommés « visiteurs » par l’organisation, sont exonérés de l’obligation de payer la cotisation à l’association.

12• Tarifs jeunes (hors bénévoles)

Ce tarif vous concerne si vous êtes né(e) après le 2 septembre 1993,  joignez une copie de votre carte d’identité pour en bénéficier. Il comprend la restauration complète et l’hébergement en camping (tente personnelle ou collective).
Les mineurs de 16 à 18 ans peuvent s’inscrire individuellement à condition d’être sous la responsabilité d’un parent ou d’un adulte présent à Vaison-la-Romaine pendant la durée des Choralies. Ils doivent joindre une autorisation parentale.

13 • Restauration

Les Choralies vous proposent un restaurant spécialement aménagé, disponible et fonctionnel, du repas du soir du 1er août au petit déjeuner du 10 août.
Les repas de midi et soir comprennent un choix d’entrées, de plats et de desserts qui satisferont l’ensemble des festivaliers.