Bénévole

Présentation

Gestion des sites (15 personnes)

Grâce à vous, les conditions pratiques pour la bonne tenue des ateliers ou d’hébergement divers seront garanties. dans l’un des nombreux bâtiments occupés lors des Choralies.

Missions principales

  • Garantir les conditions matérielles pour l’utilisation des locaux selon leur destination
  • Superviser les activités qui s’y dérouleront

Activités détaillées

Par délégation des missions attribuées au Référent du Site auquel vous serez affecté :

  • Assurer le maintien des locaux selon l’état des lieux entrant.
  • Assurer la gestion des clefs et des horaires d’ouverture et de fermeture
  • Superviser les prestataires en charge de l’entretien, de la surveillance ou du gardiennage  (selon les lieux)
  • Signaler tout incident ou accident survenant sur le site.
  • Garantir des conditions matérielles adéquates et permettre le bon déroulement des activités.
  • Recenser les besoins et demandes ; les traiter en lien avec le référent de site puis  avec les autres services concernés (Musique, Sermat, Accueil du Public, Régie de Scène, Billetterie, etc, …)

Qualités requises

  • Aisance relationnelle pour interagir avec divers services, les prestataires et les choralistes.
  • Diplomatie et fermeté avec les musiciens pour faire respecter les créneaux qui sont attribués à leurs répétitions et concerts
  • Faculté à anticiper les besoins matériels et logistiques.
  • Ponctualité et aptitude à réagir rapidement aux changements ou incidents
  • Souhaité : pratique de l’anglais

Organisation du service

  • Vous serez en poste sur un des sites à activité continue (répétition le matin, générales + concert l’après-midi)
  • Un planning détaillé permettra d’assurer une présence permanente par roulement sur chacun de ces lieux
  • Compatibilité avec le suivi d’un atelier : non

Profil(s)

rigueur, autonomie, anticipation