Si ce festival peut exister, c’est grâce à vous, les bénévoles.
Alors merci d’avance à vous !
En tant que bénévole, vous allez être au cœur et LE cœur des Choralies.
Les bénévoles mettent l’ambiance et créent un climat de confiance qui permet à tous les festivaliers de profiter au maximum de leur « expérience Choralies ».
Pour cette édition des Choralies, l’organisation du festival a souhaité améliorer et renforcer l’accompagnement des bénévoles en vous fournissant des ressources « clé en main » pour vous projeter et vous aider une fois sur le terrain :
> Si vous ne l’avez pas déjà, demandez son contact téléphonique au responsable de votre service pour interagir en cas de besoin.
Vous avez un espace dédié aux bénévoles à l’ACAF pour vous reposer à l’ombre et vous retrouver loin du tumulte du Village des Choralies.
Si vous avez des questions d’ordre générales ou besoin de contacter un responsable autre que le votre, merci de vous adresser au service bénévole au Village des Choralies ou par téléphone au numéro d’urgence figurant ci dessous, dans la rubrique « Numéros d’Urgence »
Et n’oubliez pas de vous abonner au canal Whatsapp du festival : cliquez ici
ATTENTION : Votre badge est nécessaire pour accéder à tous les lieux du festival, que vous soyez dans le cadre de votre bénévolat ou sur votre temps libre. Veillez à l’avoir toujours sur vous.
En cas de perte : remplacement badge = 25€
Vous avez une place réservée au Théâtre antique dans le “Carré des Services”
Journée : Accueil des bénévoles et réunions des services
Soir : Repas des services
> 8 août
Matin : Départ des Choralistes, aide au démontage, rangement
Midi : Repas des services de fin de Choralies (Restaurant des Choralies)
10h00-18h00 : Accueil Choralistes à l’Espace Culturel
20h30 : Cérémonie d’ouverture et Concert au Théâtre Antique
8h45-12h15 : atelier
14h00-15h30 : Forum
16h00-17h30 : Concerts d’après-midi / Forum
18h00-19h00 : Apéro-Concerts / Forum
20h30-22h00 : Soirée au Théâtre antique (Chant Commun + Concert)
7h30-8h30 : Petit Déjeuner
12h00-13h30 : Déjeuner
18h15-19h45 : Dîner
Dimanche 3 août
Soir : Pas de concert au Théâtre antique : Nuit des choeurs (concerts dans les rues de Vaison-la-Romaine) suivie de la soirée Vocal Party (Karaoké) au Village des Choralies
Jeudi 7 août
Après-midi : Deux séries de concerts (restitutions d’ateliers) :
14h30-15h30 et 16h30-17h30
Pas de Forum les après-midi du mercredi 30 juillet et jeudi 7 août.
Service Accueil-info-Inscriptions au Village des Choralies
Dans cette réunion, nous vous présentons plus en détail les différents types de lieux qui vont accueillir du public en nombre, et les règles de bonnes pratiques à mettre en place pour le bon déroulement du festival.
Cette réunion s’adresse à l’ensemble des bénévoles des Choralies. Quel que soit le service auquel vous avez été affecté, nous comptons sur chaque bénévole pour participer à créer les meilleures conditions d’accueil du public et à garantir la sérénité de la fête.
L’affluence de personnes, la chaleur et la fatigue cumulées par plusieurs jours de festival peuvent être des sources d’épuisement et favoriser les situations accidentogènes. Lors de cette réunion, nous vous partagerons des outils et des règles fondamentales qui visent à prévenir et limiter autant que possible ces situations.
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« Les Passerelles »
24 Avenue Joannès Masset
CS51001 69258 Lyon cedex 09
+33 4 72 19 83 40 //
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