Vivez l'expérience
Bénévoles !

Le bénévolat est ouvert à tous, choristes ou non, adhérent ou non à l’association. Une bonne forme physique est nécessaire.

Il faut être majeur au 1er jour du festival. Des dérogations exceptionnelles pour les 16-17 ans pourront être accordées par l’organisation, sous délégation de responsabilité à un adulte présent et inscrit aux Choralies sur la même période. 

Une présence sur le festival est obligatoire du 29 juillet au 8 août 2025. L’inscription en tant que Bénévole n’est possible que pour la durée complète des Choralies. La fonction de bénévole nécessite d’être présent à Vaison-la-Romaine un peu avant (ou après) les dates d’ouverture des Choralies, dès le 29 juillet après-midi au minimum. De par leur fonction propre, la participation à certains services peut impliquer une présence un peu plus anticipée. Selon vos disponibilités, vous pourrez vous porter volontaire afin d’aider à la préparation plus en amont. 

Il est possible de s’inscrire en tant que bénévole tout en participant à une combinaison d’ateliers “Court”, “Technique”, « Découverte » ou “1 Jour 1 Thème” et ce dans une limite de 5 matinées maximum (sur les 8 jours de présence). Certaines missions sont cependant incompatibles avec la participation à un atelier.

Chaque service est encadré par un binôme de responsables chargés d’assurer le bon déroulement du festival. Ils auront à cœur d’accueillir les bénévoles à leur arrivée et de veiller à leur bonne intégration. La formation des bénévoles à leur rôle au sein des services étant cruciale, ils organiseront une phase de présentation, d’information et de préparation avec tous leurs équipiers. Ils établiront les plannings individuels de façon équilibrée entre tous, en fonction des activités propres du service.

Pour un bénévole accepté par l’organisation, le pass Bénévole est gratuit. Il lui donne accès aux concerts du soir au Théâtre antique. Les bénévoles des services “Accueil du Public”, “Régie de Scène” et “Billetterie” ont par fonction la faculté d’assister à des concerts d’après-midi. Les bénévoles ‘’sans atelier’’ des autres services auront aussi cette possibilité. Ils bénéficieront de 3 droits d’accès utilisables au jour le jour, sans possibilité de réservation, dans la limite des places disponibles à l’entrée. Les informations concernant les places restantes par lieux de concert seront communiquées via l’application des Choralies sur leur smartphone.

Le bénévole bénéficie d’une réduction spéciale s’il souhaite bénéficier des services d’hébergement et/ou de restauration du festival. Il peut aussi choisir de s’héberger et se nourrir par ses propres moyens

Ayant pris connaissance et tacitement accepté la Convention de Bénévolat (disponible prochainement) entre le participant et l’association À Cœur Joie, vous postulez à un rôle de bénévole en remplissant le formulaire d’inscription en ligne sur le site internet choralies.fr. Vous y indiquerez entre autres le service que vous souhaiteriez rejoindre.

Les services à pourvoir et les missions à assurer par des bénévoles sont exposés ci-dessous et détaillés dans certaines fiches complémentaires. Pour que votre expérience de bénévole soit la plus réussie possible, assurez-vous de candidater à un service dont le profil décrit correspond à votre personnalité, vos expériences, vos disponibilités et votre capacité physique.

Après analyse de votre candidature, et en fonction des besoins avérés, l’organisation vous recontactera afin de soit :

• vous confirmer votre affectation dans ce service
• vous proposer d’intégrer un autre service
• vous indiquer ne pas pouvoir donner une suite favorable à votre demande. Vous pourrez alors choisir d’adapter votre inscription en tant que ‘’Choraliste’’. 

Renseignements : benevoleschoralies@gmail.com