Vivez l'expérience
Bénévoles !

Le bénévolat est ouvert à tous, choristes ou non, adhérent ou non à l’association. Une bonne forme physique est nécessaire.

Il faut être majeur au 1er jour du festival. Des dérogations exceptionnelles pour les 16-17 ans pourront être accordées par l’organisation, sous délégation de responsabilité à un adulte présent et inscrit aux Choralies sur la même période. 

Une aventure humaine sur 10 jours

La candidature en tant que Bénévole n’est possible que pour la durée complète des Choralies, à laquelle s’ajoute au moins une journée de préparation avec les autres bénévoles. Une présence sur le festival est donc obligatoire du 29 juillet après-midi au 8 août 2025.

De par leur fonction propre, la participation à certains services peut impliquer une présence un peu plus anticipée. Selon vos disponibilités, vous pourrez alors vous porter volontaire afin d’aider à la préparation plus en amont. 

 Participer à un atelier et vouloir être bénévole ? C’est possible, mais…

Tout choraliste s’inscrivant en atelier peut aussi se porter candidat pour être bénévole au sein du festival !

Il doit cependant avoir conscience que ses journées seront déjà particulièrement denses : participer aux répétitions les matins, assister à des concerts ou profiter d’autres activités les après-midis, puis vivre les concerts en soirées au théâtre antique.

De ce fait, avoir la disponibilité suffisante pour assurer des missions bénévoles en complément d’un atelier nécessite un engagement très important de chaque candidat. C’est d’ailleurs pourquoi certains services sont totalement incompatibles avec la participation à un atelier. 

La validation des candidatures des bénévoles se fera selon un processus prédéfini, en lien avec les responsables de service.

Comment se fait l’affectation des missions ?

En premier lieu, cela dépend des effectifs alloués au service demandé et aux places restant à y attribuer.

La sélection des bénévoles pour les Choralies se fait surtout en fonction du temps disponible pour accomplir les missions tout en participant au festival. Lors de la phase d’inscription aux Choralies, le participant se signale candidat-bénévole. Les bénévoles seront alors choisis en appliquant dans l’ordre les critères suivants :

1.     Prioritairement, les candidats sans participation aux ateliers, qui peuvent se consacrer pleinement à leurs missions bénévoles.
2.     Ensuite les candidats inscrits à un atelier de 1 à 5 jours sur les 8 jours du festival, à condition que les missions bénévoles soient compatibles avec leur emploi du temps et une présence sur la totalité de la durée du festival.
3.     En dernier, les candidats inscrits en atelier 8 jours en étant affecté à un service leur permettant d’effectuer leurs missions les après-midis.
   A noter que peu de places seront attribuables sous ce cas de figure. En outre, cela peut impliquer pour ces candidats, par nécessité de service, de ne pouvoir assister à tous les concerts inclus dans leur forfait, ce qu’ils acceptent tacitement.

L’analyse des candidatures et les suites à leur donner sont propres à l’organisation et n’auront pas à être justifiées. Chaque candidat sera ultérieurement informé par courriel lui indiquant si son statut de bénévole est validé ou non. Dans la négative, son inscription sera maintenue en l’état en tant que Choraliste.

Important : Les réductions « bénévoles » sur les prestations éventuellement souscrites de Restauration et d’Hébergement ne seront applicables qu’une fois ce statut confirmé par l’organisation.

Pour un bénévole accepté par l’organisation, le pass Bénévole est gratuit. Il lui donne accès aux concerts du soir au Théâtre antique. Les bénévoles des services “Accueil du Public”, “Régie de Scène” et “Billetterie” ont par fonction la faculté d’assister à des concerts d’après-midi. Les bénévoles ‘’sans atelier’’ des autres services auront aussi cette possibilité. Ils bénéficieront de 3 droits d’accès utilisables au jour le jour, sans possibilité de réservation, dans la limite des places disponibles à l’entrée. Les informations concernant les places restantes par lieux de concert seront communiquées via l’application des Choralies sur leur smartphone.

Le bénévole bénéficie d’une réduction spéciale s’il souhaite bénéficier des services d’hébergement et/ou de restauration du festival. Il peut aussi choisir de s’héberger et se nourrir par ses propres moyens

Ayant pris connaissance et tacitement accepté la Convention de Bénévolat (disponible prochainement) entre le participant et l’association À Cœur Joie, vous postulez à un rôle de bénévole en remplissant le formulaire d’inscription en ligne sur le site internet choralies.fr. Vous y indiquerez entre autres le service que vous souhaiteriez rejoindre.

Les services à pourvoir et les missions à assurer par des bénévoles sont exposés ci-dessous et détaillés dans certaines fiches complémentaires. Pour que votre expérience de bénévole soit la plus réussie possible, assurez-vous de candidater à un service dont le profil décrit correspond à votre personnalité, vos expériences, vos disponibilités et votre capacité physique.

Après analyse de votre candidature, et en fonction des besoins avérés, l’organisation vous recontactera afin de soit :

• vous confirmer votre affectation dans ce service
• vous proposer d’intégrer un autre service
• vous indiquer ne pas pouvoir donner une suite favorable à votre demande. Vous pourrez alors choisir d’adapter votre inscription en tant que ‘’Choraliste’’. 

Renseignements : benevoleschoralies@gmail.com